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IPD推进中关键角色与岗位(二)系统工程师SE确保产品开发过程的高效协同,减少项目失败的风险
来源:科济管线咨询 作者:corgi博士 关注: 次 更新时间:2025-04-02
作者:corgi博士 关注:408次 更新时间:2025-04-02

随着市场竞争的日益激烈,新产品开发已成为企业持续创新和提升核心竞争力的关键。IPD-SE(集成产品开发之系统工程)是IPD体系中的核心组成部分,旨在通过系统化的方法确保产品开发过程中的各个环节高效协同,减少项目失败的风险。在项目管理中,SE是系统工程师,是项目成功的关键角色。系统工程师SE负责整个系统的架构设计、系统分析、系统集成以及系统测试。这些任务需要系统工程师SE具备深厚的技术背景和全面的项目视角。具体来说,系统工程师SE需要对项目所使用的技术和工具有深入理解,同时还需要能够管理和协调项目中的各种资源,包括人力、设备和时间。在项目实施过程中,系统工程师SE通过系统分析来确定项目的需求,然后通过架构设计来制定出满足这些需求的解决方案。在系统集成阶段,需要协调各个组件的开发工作,确保它们能够协同工作。在系统测试阶段,需要检查系统是否满足预定的需求,以及是否存在任何潜在的问题。在这一过程中,系统工程师SE需要频繁地与项目团队的其他成员进行沟通,包括项目经理、开发人员和测试人员,以确保项目的顺利进行。


IPD推进中关键角色与岗位(二)系统工程师SE确保产品开发过程的高效协同,减少项目失败的风险(图1)

SE的定义与角色


在产品开发的庞大体系中,SE,即系统工程师(SystemEngineer),是一个至关重要的角色。SE(SystemEngineer)是系统工程师的缩写。系统工程师是一种专业技术岗位,负责设计、开发和维护复杂系统的基础架构和解决方案。他们的主要职责是分析商业需求,并利用各种系统平台和服务器软件来满足这些需求。简单来说,SE就像是产品开发的“大管家”,负责从整体上规划、设计和协调产品的技术实现。他们的工作并非局限于某一个技术环节,而是贯穿于产品开发的整个生命周期。从最初的产品概念构思阶段,SE就需要凭借自己的专业知识和敏锐的洞察力,参与到产品的规划中。他们要将市场需求、用户期望以及技术可行性等多方面因素进行综合考量,为产品制定出一个切实可行的技术框架。


IPD推进中关键角色与岗位(二)系统工程师SE确保产品开发过程的高效协同,减少项目失败的风险(图2)


SE在产品开发流程中,与各个角色都有着紧密的协作关系,与产品经理的合作堪称产品开发的关键环节。产品经理侧重于挖掘用户需求,规划产品的功能和特性,描绘出产品的“理想蓝图”。而SE则负责将这张蓝图转化为可实现的技术方案,评估每个功能在技术上的可行性和成本效益。他们会与产品经理共同探讨,在技术条件和预算限制下,如何优化功能设计,确保既能满足用户需求,又能在合理的时间和成本范围内完成开发。


与程序员(开发团队)的协作更是直接而频繁。程序员是将SE设计的技术方案转化为实际代码的执行者,而SE则为他们提供技术指导和架构设计。SE会制定详细的系统架构文档,明确各个模块的功能和接口,帮助程序员理解整个系统的结构和工作流程。在开发过程中,程序员遇到技术难题时,SE会与他们一起分析问题,提供解决方案。此外,SE还需要与测试团队密切配合。测试团队负责对开发完成的产品进行全面测试,查找其中的漏洞和缺陷。SE则要协助测试团队制定测试计划和测试用例,根据系统架构和功能设计,确定需要重点测试的模块和场景。


当测试团队发现问题时,SE要与他们一起分析问题的根源,是代码实现的问题,还是系统设计的缺陷,然后共同制定解决方案。当产品进入量产阶段,SE要确保生产过程的顺利进行,解决生产线上出现的技术难题,保障产品质量的稳定性。可以说,SE在产品开发中处于承上启下的关键地位。对上,他们要理解公司战略和市场需求,将这些抽象的概念转化为具体的产品开发目标;对下,他们要指导和协调各个技术团队的工作,确保产品能够按照预定计划顺利开发并最终推向市场。


IPD推进中关键角色与岗位(二)系统工程师SE确保产品开发过程的高效协同,减少项目失败的风险(图3)

SE的核心职责


产品开发SE,作为产品开发过程中的核心角色,承担着从需求洞察到产品实现的一系列关键职责。他们是需求洞察与转化大师,精准把握市场和用户需求,将其转化为具体的技术规格,为产品开发奠定坚实基础;是架构设计的掌舵者,精心设计产品的整体架构,确保产品性能、稳定性和扩展性;是开发过程护航员,为开发团队提供技术支持,协调各方工作,保障项目顺利推进;是质量与风险把关人,严格把控产品质量,识别和应对各种风险,确保产品符合市场和用户的期望。华为IPD3.0中对SE做了明确要求。其中有关键的几条,首先是要求SE工作向PDPDT汇报;其次每一个PDT设置一个SE,并随同PDT核心组一并任命。最后值得注意的是,一个PDT的多个R版本可以共同使用同一个SE。


1)需求转化


在产品开发的漫长旅程中,需求转化是SE的首要任务,也是产品能否成功的基石。SE首先要深入市场,与用户进行密切的接触。他们通过市场调研、用户访谈、数据分析等多种手段,收集大量的需求信息。在调研过程中,他们会关注用户的行为习惯、痛点问题以及潜在的期望。收集到这些需求后,SE需要运用专业的分析方法,对其进行梳理和提炼。他们会区分出核心需求和次要需求,明确需求的优先级。在这个过程中,SE还会考虑到技术的可行性和成本限制。如果某个需求在现有技术条件下难以实现,或者实现成本过高,SE会与产品经理、技术团队共同商讨,寻找替代方案或对需求进行适当的调整。将市场需求和用户需求转化为产品需求,是一个从抽象到具体、从模糊到清晰的过程。SE就连接着市场和技术,确保产品在满足用户需求的同时,具备技术可行性和商业价值。


2)产品设计


产品设计是SE的核心工作之一,从整体架构到细节设计,SE都需要精心雕琢,打造出产品的技术蓝图。在整体架构设计方面,SE需要从系统的角度出发,考虑产品各个组成部分之间的关系和协同工作方式。SE要设计出硬件和软件的整体架构。在硬件方面,确定处理器、内存、存储、摄像头等各个组件的选型和布局,确保它们能够协同工作,满足产品的性能需求。在软件方面,设计操作系统、应用程序框架等,确保软件系统的稳定性、兼容性和易用性。细节设计同样不容忽视,它直接影响着产品的用户体验和市场竞争力。产品设计是一个综合性的工作,需要SE具备丰富的技术知识、创新的思维能力和对用户需求的深刻理解。只有通过精心的设计,才能打造出既满足用户需求,又具有竞争力的产品。


3)过程管控


在产品开发过程中,过程管控是SE的重要职责之一。SE通过IPD流程中技术评审(TR)这一管理手段,在产品开发的过程中跟踪需求和评估设计,同时监控产品技术上的具体开发实现,为开发人员提供技术上的方向指引和指导。换言之,SE是产品在技术领域的管理者。把控着产品开发的技术方向,确保项目按计划顺利推进。技术方向的把控是过程管控的关键。随着技术的不断发展和市场需求的变化,产品开发过程中可能会遇到各种技术难题和挑战。SE需要时刻关注技术发展动态,及时调整技术方案,确保产品的技术先进性和竞争力。确保项目按计划推进也是SE的重要任务。SE会制定详细的项目计划,明确各个阶段的任务、时间节点和责任人。在项目执行过程中,SE会定期对项目进度进行跟踪和评估,及时发现并解决项目中出现的问题。比如,通过召开项目例会,让各个团队成员汇报工作进展,共同讨论遇到的问题和解决方案。如果发现某个任务可能会延误,SE会及时分析原因,采取相应的措施,如调整资源分配、优化工作流程等,确保项目能够按时完成。过程管控还包括对项目质量的把控。SE会制定严格的质量标准和测试流程,确保产品的质量符合要求。在产品开发的各个阶段,都要进行严格的测试,包括单元测试、集成测试、系统测试等。通过严格的质量把控,确保产品能够满足用户的需求,减少后期的维护成本。


(4)质量监管


产品质量是产品的生命线,SE在保障产品质量方面扮演着关键角色。他们制定详细的测试计划,明确测试的范围、方法和标准。SE参与产品的测试过程,与测试团队紧密合作,对产品进行全面的测试和验证。在测试过程中,及时发现并解决产品中存在的问题。在产品开发过程中,风险无处不在。SE需要识别和评估可能出现的风险,如技术风险、市场风险、供应链风险等。市场风险可能是竞争对手推出类似产品,抢占市场份额;供应链风险可能是关键零部件供应商出现供货问题。针对这些风险,SE制定相应的应对措施。对于技术风险,可以加大研发投入,与科研机构合作,加快技术突破;对于市场风险,提前做好市场调研,制定差异化的市场策略;对于供应链风险,与多个供应商建立合作关系,确保零部件的稳定供应。保障产品质量和降低风险是产品成功的关键因素。


IPD推进中关键角色与岗位(二)系统工程师SE确保产品开发过程的高效协同,减少项目失败的风险(图4)

SE系统工程师的工作流程


SE具备系统级的视野,能够从全局的角度理解和设计复杂的系统架构。他们能够有效地整合各种硬件和软件组件,确保整个系统的协调和优化,这对于复杂产品的成功至关重要。SE在系统设计过程中,需要发现并应用新的技术和方法来提升系统性能和可靠性。同时,他们需要提出创新性的系统解决方案,满足客户日益增长的功能需求和市场竞争的要求。那么,SE究竟是如何开展工作,一步步构建和维护这些复杂的系统的呢?


1)需求分析与定义


需求收集是SE系统工程的起始点,其重要性不言而喻。由SE明确包需求收集活动参与者的组成及时间计划;系统工程师(SE)带领其拓展组成员对已收集的产品包需求进行分析、转化、优先级排序及筛选;系统工程师(SE)依据市场需求主导和组织确认概念阶段需要解决的关键技术点。依据市场需求和关键技术点清单主导和组织系统设计组和产品工程设计组成员完成对关键技术研究与方案探索。这一过程需要系统工程师(SE)与众多利益相关者展开深入且全面的沟通。利益相关者涵盖了项目的直接用户、客户、运营维护人员、市场营销团队、管理层以及监管机构等。


为了确保收集到的需求全面且准确,需要采用多种方式进行收集。在收集到大量的需求信息后,接下来需要对这些信息进行深入的分析与整理。这一过程需要运用专业的方法和工具,将利益相关者的需求转化为系统能够实现的具体需求。优先级排序则是根据需求的重要性和紧急性对其进行排列。在分析过程中,还需要识别需求之间的关系和依赖。有些需求可能是相互关联的,一个需求的实现可能依赖于另一个需求的完成。因此,在设计系统时,需要考虑这些需求之间的关系,确保系统的各个部分能够协同工作。此外,还需要对需求进行验证和确认,确保需求的准确性和完整性。可以与利益相关者进行再次沟通,向他们展示分析后的需求,征求他们的意见和反馈。只有经过利益相关者确认的需求,才能作为后续系统设计和开发的依据。


2系统架构规划


在明确了业务需求之后,SE开始为系统构建,这就是系统架构设计阶段。架构设计是系统设计的关键环节,它确定了系统的整体框架和结构,划分子系统和模块,并明确它们之间的接口关系。一个良好的架构设计能够确保系统具有良好的性能、可靠性、可扩展性和可维护性。系统设计组建立物理架构,物理架构需要由上一阶段功能架构支撑,要明确哪些功能由软件或硬件子系统/模块来实现,以作为设计硬件实现方案和软件实现方案的基础。


首先,SE要深入理解业务需求,将其转化为具体的技术指标和功能要求。在制定技术方案时,SE需要对各种技术进行评估和选型。这涉及到对不同技术的优缺点、适用场景、成熟度等方面的深入研究。SE不能仅仅被动地接受业务部门提出的需求,而要积极参与其中,与业务人员、产品经理等进行密切沟通。通过深入交流,SE可以挖掘出业务需求背后的真正目标和痛点,从而提出更具针对性的技术解决方案。在架构设计过程中,首先需要根据系统的功能需求和非功能需求,将系统划分为若干个子系统和模块。子系统是具有相对独立功能的部分,它们之间通过接口进行交互和协作。在一个企业资源规划(ERP)系统中,可以划分为财务子系统、人力资源子系统、供应链管理子系统等,每个子系统又可以进一步划分为多个模块。划分模块时需要遵循高内聚、低耦合的原则。


3)系统实施开发


在完成系统架构设计后,就进入了紧张的开发与实施阶段。在这个阶段,SE肩负着多重重要职责,确保项目能够按时、高质量地完成并顺利上线。进度管理是SE在开发阶段的重要任务之一。SE需要制定详细的项目进度计划,将整个开发过程分解为多个具体的任务和里程碑,并为每个任务分配合理的时间和资源。例如,在开发一个企业资源规划(ERP)系统时,SE会将项目划分为需求分析、模块设计、编码实现、测试等阶段,每个阶段又细分为多个具体任务,如在模块设计阶段,会有采购管理模块设计、销售管理模块设计等任务。通过使用项目管理工具,如甘特图,SE可以清晰地展示项目进度,跟踪每个任务的进展情况,及时发现并解决可能影响进度的问题。


在开发过程中,各种突发情况都可能导致进度延误,如技术难题、人员变动、需求变更等。SE需要具备敏锐的洞察力和果断的决策能力,及时采取有效的措施进行调整。编写系统开发文档也是SE不可或缺的工作。系统开发文档就像是系统的“使用说明书”和“历史档案”,它记录了系统开发的整个过程、设计思路、技术实现细节等重要信息。常见的系统开发文档包括需求规格说明书、设计文档、测试文档等。需求规格说明书详细描述了系统的功能需求、性能需求、用户需求等,是开发团队和用户之间沟通的重要依据;设计文档则阐述了系统的架构设计、模块设计、数据库设计等内容,为开发人员提供了具体的实现指导;测试文档记录了测试计划、测试用例、测试结果等信息,用于验证系统是否满足预定的需求。


在开发过程中,SE还需要指导和协助开发团队进行系统开发,解决开发过程中遇到的技术问题。开发团队成员可能来自不同的专业背景,对系统的整体架构和技术方案的理解程度不一。SE作为技术专家,需要将复杂的技术方案讲解清楚,确保每个开发人员都能明白自己的工作任务和技术要求。当开发人员遇到技术难题时,SE要凭借自己丰富的技术经验和深厚的技术功底,帮助他们分析问题、寻找解决方案。参与系统部署和实施是SE工作的最后一个关键环节。在系统开发完成并通过测试后,就需要将系统部署到生产环境中,使其能够正式为用户提供服务。系统部署涉及到多个方面的工作,包括服务器环境搭建、软件安装配置、数据迁移等。SE需要确保系统在生产环境中能够稳定运行,与其他相关系统能够无缝对接。


4)系统升级改造


随着业务的发展和技术的进步,系统可能需要进行升级和改造,以满足不断变化的业务需求和提升系统性能。SE需要对业务需求进行深入分析,了解业务部门对系统的新要求和期望。在实施升级和改造过程中,SE要充分考虑系统的兼容性和稳定性。确保升级后的系统能够与现有系统无缝对接,并且不会出现新的问题。这需要SE进行充分的测试,包括功能测试、性能测试、兼容性测试等。测试计划是整个测试工作的指导文件,它明确了测试的目标、范围、策略、方法、资源以及进度安排等内容。在制定测试计划时,需要充分考虑系统的需求和设计,确保测试工作能够全面、有效地覆盖系统的各个方面。由测试工程师设计和开发开发与测试装备及软件(含模拟软件),设计、开发和测试电气、电机以及软件设计。由系统工程师对测试设备设计进行审计。


根据ST测试计划由测试扩展组在系统设计验证之前对产品包模块的功能实现情况进行评估。质量代表(PQA)、系统工程师(SE)要对ST结果进行确认。所有测试过程中出现的问题都应该被记录,同时问题解决的过程中如果涉及到已经基线的设计文件的改动,需注意发起变更。其中值得注意的是,测试目标需要明确测试的目的,例如验证系统是否满足功能需求、性能指标是否达标、系统是否具有良好的稳定性和可靠性等。测试范围则确定了需要测试的系统功能、模块、接口以及非功能特性等。测试进度安排需要制定详细的测试时间表,明确各个测试阶段的开始时间、结束时间以及里程碑。通过合理安排测试进度,确保测试工作能够按时完成,为项目的交付提供保障。


5)开展团队协作


在系统工程的领域中,团队协作就像是一条无形的纽带,将各个环节紧密相连,是项目成功的关键所在。SE并非孤立地开展工作,而是与业务团队、开发团队、测试团队等多个团队紧密合作,共同推动项目的顺利进行。与业务团队的沟通协作是确保系统满足业务需求的重要前提。业务团队通常对业务流程和需求有着深入的了解,但他们可能缺乏技术方面的专业知识。SE需要主动与业务团队进行沟通,倾听他们的需求和痛点,将业务语言转化为技术语言。在需求分析阶段,SE可以与业务人员一起进行头脑风暴,深入挖掘业务需求背后的真正目标。


定期与业务团队进行需求评审会议也是非常重要的。在会议中,SE向业务团队展示系统的设计方案和功能模块,征求他们的意见和建议。通过这种方式,SE可以及时发现设计中可能存在的问题,确保系统的设计方向与业务需求保持一致。同时,这也增强了业务团队对系统开发的参与感和认同感,为后续的项目推进打下良好的基础。在开发阶段,SE与开发团队的协作紧密程度直接影响着项目的进度和质量。SE作为技术专家,需要将系统架构设计和技术方案清晰地传达给开发团队成员,确保他们理解系统的整体框架和技术要求。在这个过程中,SE可以通过编写详细的技术文档、组织技术培训会议等方式,帮助开发团队成员掌握系统开发的关键技术和要点。


此外,测试团队在保证系统质量方面起着至关重要的作用。因此,SE与测试团队的协作也不容忽视。在测试阶段,SE要与测试团队密切配合,提供必要的技术支持和协助。当测试团队发现系统存在缺陷或问题时,SE要及时响应,与测试团队一起进行问题定位和分析在团队内部,技术分享和培训是提升团队整体技术水平的重要手段。SE通常具有丰富的技术经验和专业知识,他们可以定期组织技术分享会,将自己在项目中积累的经验、掌握的新技术等分享给团队成员。团队培训也是SE的重要职责之一。随着技术的不断发展和更新,团队成员需要不断学习新的知识和技能。SE可以根据团队成员的技术水平和项目需求,制定有针对性的培训计划,组织内部培训课程或邀请外部专家进行培训。


最后,需求变更也是 SE 工作中常见的挑战之一。为了有效应对需求变更,SE 需要建立一套完善的需求变更管理流程。在项目开始前,与客户和业务团队充分沟通,明确项目的需求范围和变更控制机制。当需求变更发生时,SE 要及时对变更进行评估,分析其对项目进度、成本、质量等方面的影响,并与客户和业务团队进行沟通协商,确定变更的可行性和优先级。对于一些非关键的需求变更,可以考虑在后续的版本中进行实现;对于一些关键的需求变更,要及时调整项目计划和技术方案,确保项目能够顺利进行。同时,SE 还要做好需求变更的记录和文档更新工作,以便后续的项目维护和管理。因此,SE 需要不断学习和提升自己的能力,以适应行业的变化。一方面,SE 要保持对新技术的敏锐洞察力,积极参加各种技术培训、研讨会和学术交流活动,了解行业的最新动态和发展趋势。另一方面,SE 要注重实践,将所学的新技术应用到实际项目中,积累经验,提高自己的技术水平和解决问题的能力。


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